2024年6月6日 / 最終更新日時 : 2024年6月6日薫リビング不動産ブログ

マンション管理組合の委託管理会社担当者が良かった

4月、5月はいろいろな総会が多い。
マンションの定時管理集会もこの時期ですが、とあるマンションの管理組合の管理委託先の今回の管理会社担当者の説明・対応が良かった。
今回のマンション管理組合の定時総会をおさらい。

第一号議案　前年度事業活動報告及び収支決算報告の件
Ⅰ.事業活動報告
　1.保守・清掃等実施状況
　2.工事等実施状況
※インターフォン設備改修、共用廊下・階段長尺シート張替え、漏水調査
Ⅱ.収支決算報告
・決算報告書　の読み上げ注意すべき処をがわかりやすく説明
・損益計算書　〃
・工事明細書　〃
・貸借対照表　〃
・残高証明書　〃
・マンション総合保険証券（共用部）会社のの変更　免責5万円を無しに。
・住宅火災保険　水災保証特約　水濡れ損害補償特約　破汚損保証特約（電気的・機械的自己対象外）、水漏れ鯨飲調査費用　施設賠償特約
・賠償責任保険証券　1事故につき10,000千円
・受け取り保険金明細
・独立監査人の監査報告書

第二号議案　管理委託契約更新の件
・管理委託費明細表（月額）改定案比較表
Ⅰ.　管理要員費　1.日常清掃業務費　2.清掃用品費　3.管理員業務費　週6×6H
Ⅱ.　業務管理費　2.巡回管理費　2.事務管理費　3.定期清掃費　（年4回）　4.設備保守点検費
Ⅲ.　一般管理・委託報酬

・設備保守点検等一覧表
1.消防設備点検費　年2回　2.給排水施設点検費　年1回　3.昇降機設備点検費　年4回　4.マットリース業務費　

※管理員業務費・・・清掃員の時給アップ等に伴いかなり上がりました。　

第三号議案　預金口座管理の件

第四号議案　補修積立金改定の件
※各戸に設定されている現在の金額を約〇．〇倍に改定
○○年に改定後からの改定
9月度納入分から改定　※８月下旬の引き落としから

第五号議案　本年度事業計画及び収支予算の件
Ⅰ.事業計画　3月1日～2月28日
　1.保守・清掃等実施状況
　2.工事等実施予定　
連結送水管配管耐圧試験　前回より3年経過
雑排水管高圧洗浄　　
外壁改修工事実施の件　※入居者には高圧洗浄をする際に1日のみベランダに支障が発生する
Ⅱ.収支予算案

議案の採決
・昨今の清掃作業員の獲得維持の為は管理委託費がアップが必要　承認。
・　昨今の物価上昇、建設業界の人手不足対応賃金アップ働き方改革で修繕費用が上がっている。今後は電気設備、躯体補修、防水改修等が必要　補修積立金額をアップ　　　承認。

その他　
・エントランス前の掲示板が有効活用されていないのでは？
・共用部施設管理会社の問い合わせ先が見当たらない。掲示板に明記提案。
・ケーブルテレビ、インターネット不良時の問い合わせ先を掲示板に明記提案。
・入居者の中にはごみの分別は管理人がやってくれると思っている人がいる？。
ごみ置き場室に都の分別ポスター張りだけでなくエントランス前の掲示板へごみ分別の注意喚起の提案
・オートロックなのに部屋の前に置き配達が？
掲示板、エントランスに宅配ロッカーへの誘導注意喚起提案　入居者・業者とも
・雑排水管高圧洗浄を全戸行うには？行ない住戸には5千円のペナルティをかした管理組合もあるようだ。

以上オーナーさんに伝達。
東京の物件は固定資産税、管理委託費、補修積立金があがり、賃料が上がる要素ばかりですね。